Trop souvent, nous disons que nous n’avons pas le temps. Trop occupé pour ceci, pas assez de temps pour cela, au point de négliger certaines choses qui ont de l’importance. Bonne nouvelle ! La solution existe : il vous suffit de hiérarchiser vos priorités.

Tout est prioritaire, entend-on souvent

Beaucoup d’entrepreneurs ou de managers nous disent sans hésiter que, tout dans leur vie, est prioritaire. Ils se doivent donc d’être partout où on a besoin d’eux. Mais cela arrive aussi au commun des mortels.

Le problème, c’est que ce n’est pas forcément une bonne idée. Certes, vous paraissez très impliqué et très dynamique dans votre approche professionnelle. Mais êtes-vous réellement efficace de cette manière ? Pas sûr.

On ne va pas voir la pièce de théâtre de ses enfants si c’est pour passer deux heures à répondre aux collègues sur WhatsApp, concernant le travail, et vice versa. La raison est simple : en vous efforçant d’être à ces deux endroits en même temps rien que pour tenir vos engagements, vous n’êtes pas concentré, pour l’un ou l’autre des événements.

Pourquoi hiérarchiser les priorités ?

Il faut hiérarchiser les priorités, tout simplement parce que tout a de l’importance. Votre capacité à gérer votre emploi du temps sera tributaire de ce tri, presque indispensable de vos priorités.

Vous devrez alors apprendre à faire le tri, entre ce qui est vital, ce qui est urgent, ce qui est important et ce qui peut attendre.

Si vous ne le faites pas, il se peut que vous perdiez le nord, de vous focaliser sur beaucoup trop d’éléments, au point d’oublier les choses vitales.

Au fur et à mesure que les choses vitales sont sécurisées, les choses importantes vont monter dans la pyramide des priorités. En revanche, ce qui peut attendre attendra. Il faut donner du temps au temps.

Comment hiérarchiser vos priorités ?

Priorité absolue aux choses vitales : la santé, la famille, votre cœur de métier, ainsi que les décisions qui ont de l’impact sur le court terme.

Pour les choses urgentes, vous aurez encore à trier. Privilégiez les choses qui ont de l’impact, qui sont bienveillantes et qui ont du sens. Par exemple, la plupart des grands businessmen incluent dans leur routine quotidienne un moment propre à eux, où ils prennent soin de leur corps et de leur âme.

On sait par exemple qu’on ne peut soustraire Mamy Ravatomanga à son jogging du mercredi, tout comme Barack Obama qui commence sa journée à la salle de gym, dès 7 heures du matin.

Ensuite viennent les choses importantes. Elles n’ont pas été classées comme urgentes ni vitales, mais doivent être considérées et hiérarchisées, avant que la situation ne devienne critique et difficile à gérer. Placez-les dans votre agenda selon vos disponibilités, afin de les traiter à temps.

Au fil du temps, les choses qui pouvaient attendre peuvent évoluer dans votre ordre de priorités.